La Unidad de Trámite Documentario esta encargada de administrar la documentación oficial y asegurar su oportuna distribución; así como de organizar el Sistema de Archivo Central de la Facultad.
El horario de atención de la Unidad de Trámite Documentario es: Lunes a viernes, de 9:00 am. a 6:00 pm.
FUNCIONES GENERALES:
- Dirigir, Organizar y Conducir el trabajo de la Unidad de Trámite
Documentario, determinando funciones al personal que la conforma.
- Asegurar la distribución oportuna de la documentación ingresada
a la Facultad, así como de la documentación a remitirse externamente.
- Administrar la documentación con la reserva y eficiencia en la
Administración documentos a las oficinas y dependencias de la Facultad.
- Registrar ordenadamente y de acuerdo a la fecha de ingreso los documentos
dirigidos a la Facultad, así como mantener actualizado el registro documentario.
- Coordinar la formulación y actualización del Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA).
- Informar sobre el estado de situación de los trámites seguidos
por los usuarios.
- Organizar e implementar el Sistema de Archivo General de la Facultad.
- Elevar a la Oficina de Economía el Informe de Rendición Diaria
de Caja presentado por la Recepcionista-Secretaria.
- Otras que le asigne el Director Administrativo.
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